<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="address"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:57.85pt 61.5pt 43.65pt 61.5pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="Street"/><u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="address"/><u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="State"/><u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="place"/>
</head>

<body lang=EN-AU link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Hi <st1:State w:st="on"><st1:place w:st="on">Lorraine</st1:place></st1:State>,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>There is various ways this can be done. &nbsp;Some
people have created customised VB code and modified their Exchange installation
where as others have use third party applications such as those listed in the
link below.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><a
href="http://www.msexchange.org/software/Disclaimers/">http://www.msexchange.org/software/Disclaimers/</a><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Other ways you may be able to add automatic
disclaimers is through your anti-Spam software or appliance. &nbsp;We were looking
at implementing a software based disclaimer solution after we migrated to
Exchange 2003 but we have now decided to investigate a hardware anti-Spam
appliance which also provides this functionality. &nbsp;FYI at the moment we are testing
an IronPort appliance for anti-Spam which coincidentally provides the ability
to add disclaimers to all of your outbound emails. &nbsp;I am happy to test this
feature and let you know how it went.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Best Regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Grant Frazer <br>
Information and Communication Technologies Manager <br>
Fintona Girls School <br>
79 Balwyn Rd, <br>
Balwyn, VIC, 3103 <br>
Ph +61 3 98301388 <br>
Fax. +61 3 98885682 <br>
&lt;<a href="http://www.fintona.vic.edu.au/"
title="http://www.fintona.vic.edu.au/">http://www.fintona.vic.edu.au</a>&gt; </span></font><font
color=navy><span style='color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt;color:navy'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>_________________________________________________
<br>
The information contained in this e-mail message and any attached files<br>
may be confidential information. If you are not the intended recipient any<br>
use, disclosure or copying of this e-mail is unauthorized. If you have<br>
received this e-mail in error, please notify the sender immediately by<br>
reply e-mail and delete all copies of this transmission together with any<br>
attachments.<br>
_________________________________________________</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
Lorraine Bignell [mailto:lbignell@ivanhoegirls.vic.edu.au] <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Friday, 20 October 2006 8:48
AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> tech@edulists.com.au<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [Technical] Exchange
disclaimer</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Hi there<u1:p></u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'><u1:p>&nbsp;</u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Do you use Microsoft Exchange and have a disclaimer
on your outgoing emails. <u1:p></u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>If so what do you use to add it and what is the
approximate cost?<u1:p></u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'><u1:p>&nbsp;</u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'><u1:p>&nbsp;</u1:p></span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><st1:State u2:st="on"><st1:place u2:st="on"><st1:State
w:st="on"><st1:place w:st="on"><font size=2 face="Times New Roman"><span
  lang=EN-US style='font-size:10.0pt'>Lorraine</span></font></st1:place></st1:State></st1:place></st1:State><font
size=2><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt'> Bignell</span></font><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt'>Technology Manager</span></font><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt'>Ivanhoe Girls' Grammar School</span></font><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><u3:Street u4:st="on"><u3:address u4:st="on"><st1:Street u2:st="on"><st1:address u2:st="on"><st1:Street
w:st="on"><st1:address w:st="on"><font size=2 face="Times New Roman"><span
  lang=EN-US style='font-size:10.0pt'>123 Marshall Street</span></font></st1:address></st1:Street></st1:address></st1:Street></u3:address></u3:Street><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt'>Ivanhoe&nbsp;&nbsp; Vic&nbsp; 3079</span></font><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt'>Phone:&nbsp; (03) 9490 6271</span></font><u1:p></u1:p><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><u1:p><span lang=EN-US
style='font-size:12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></u1:p></font></p>

</div>

<blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:5.0pt'>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt'>Disclaimer:&nbsp; Whilst every attempt has been made
to ensure that material contained in this email is free from computer viruses
or other defects, the attached files are provided, and may only be used, on the
basis that the user assumes all responsibility for use of the material
transmitted. This email is intended only for the use of the individual or
entity named above and may contain information that is confidential and
privileged. If you are not the intended recipient, please note that any
dissemination, distribution or copying of this email is strictly prohibited. If
you have received this email in error, please notify us immediately by return
email or telephone +61 3 9490 6222 and destroy the original message.</span></font><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

</blockquote>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:12.0pt'>_______________________________________________ <br>
<a href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </a>- FAQ,
resources, subscribe, unsubscribe <br>
Technical Mailing List kindly supported by <br>
<a href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au </a>- Victorian
Curriculum and Assessment Authority and <br>
<a href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </a>- VITTA Victorian
Information Technology Teachers Association Inc<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>