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<META content="MSHTML 6.00.2800.1491" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=861593904-02052005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thanks,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=861593904-02052005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>will follow up on your suggestions ASAP</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=861593904-02052005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV>==================================<BR>Stephen Digby, Learning Technology 
Manager<BR><A 
href="mailto:digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au">digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au</A><BR>Cheltenham 
Secondary College<BR><A 
href="http://www.cheltsec.vic.edu.au/">www.cheltsec.vic.edu.au</A><BR>Ph: 613 
955 55 955<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Fx: 9555 
8617<BR>==================================<BR><o:p>&nbsp;</o:p></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> tech-bounces@edulists.com.au 
[mailto:tech-bounces@edulists.com.au] <B>On Behalf Of </B>Clarky<BR><B>Sent:</B> 
Saturday, 30 April 2005 10:09 AM<BR><B>To:</B> 'Technical Discussion in Schools 
Mailing List'<BR><B>Subject:</B> RE: [Technical] Ultranet<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Stephen,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Why don't you get in touch with both:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>a) Daryl for an overview of the future (he was very helpful 
when being the "IT AP" at Glen Waverley SC)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>b) some of the LTCs at the pilot schools for a 
rhetoric-free, coalface view of the progress so far.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Cheers,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=431470500-30042005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Clarky</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> tech-bounces@edulists.com.au 
[mailto:tech-bounces@edulists.com.au] <B>On Behalf Of </B>Stephen Digby 
DEET<BR><B>Sent:</B> Friday, 29 April 2005 11:31 AM<BR><B>To:</B> 
ultranet@edumail.vic.gov.au<BR><B>Cc:</B> Kelly, Mark; BOR; CRK; edulists.com.au 
Tech; Gesthuizen,Roland; SAN<BR><B>Subject:</B> [Technical] 
Ultranet<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV><!-- Converted from text/plain format -->
<P><FONT face=Arial size=2>How is it going ?&nbsp; Any update ?&nbsp; Have found 
......</FONT></P>
<P><FONT size=2><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp"><FONT 
face=Arial>http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp</FONT></A><FONT 
face=Arial>&nbsp; and</FONT></FONT></P>
<P><FONT face=Arial size=2><A 
href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/projects/ultranet/">http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/projects/ultranet/</A></FONT></P>
<P><STRONG><FONT face=Arial>Interested conceptually :</FONT></STRONG></P>
<UL>
  <LI><STRONG><FONT face=Arial>are&nbsp;you writing applications in all areas 
  mentioned as a singlke integrated product OR</FONT></STRONG> 
  <LI><STRONG><FONT face=Arial>are you&nbsp;interfacing existing database 
  applications (e.g Timetabler, Markbook, First Class etc)&nbsp;within an Oracle 
  framework</FONT></STRONG></LI></UL>
<DIV><STRONG><FONT face=Arial>Interested practically</FONT></STRONG></DIV>
<UL>
  <LI><STRONG><FONT face=Arial>ETA for rollout of "Beta tested" stable 
  product</FONT></STRONG> 
  <LI><STRONG><FONT face=Arial>Likely pricing structure/ 
  approach</FONT></STRONG></LI></UL>
<DIV><STRONG><FONT face=Arial>These questions are very important to many schools 
who are researching, experimenting and even&nbsp;developing software in this 
area when perhaps they should be leaving this area alone until the ultranet 
project bears fruit.&nbsp; </FONT></STRONG></DIV>
<DIV><STRONG><FONT face=Arial>Duplication of effort and re-invention of the 
wheel remain the two most costly budget items in the education.&nbsp; Wherever 
we can reduce them, we allow other fruit to ripen.</FONT></STRONG></DIV>
<P><STRONG><FONT face=Arial>Thanks</FONT></STRONG></P><FONT size=2>
<DIV align=left><FONT size=2>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoAutoSig align=left><STRONG><FONT face=Arial 
size=3>==================================<BR>Stephen Digby, Learning Technology 
Manager<BR></FONT></STRONG><A 
href="mailto:digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au"><STRONG><FONT face=Arial 
size=3>digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au</FONT></STRONG></A><BR><STRONG><FONT 
face=Arial size=3>Cheltenham Secondary College<BR></FONT></STRONG><A 
href="http://www.cheltsec.vic.edu.au/"><STRONG><FONT face=Arial 
size=3>www.cheltsec.vic.edu.au</FONT></STRONG></A><BR><FONT 
face=Arial><STRONG><FONT size=3>Ph: 613 955 55 955<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>Fx: 9555 
8617<BR></FONT></STRONG>==================================<BR><o:p>&nbsp;</o:p></FONT></P></DIV></FONT></FONT><FONT 
size=2><FONT face=Arial size=5>Students@Centre Ultranet</FONT></DIV>
<P><A href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#background"><FONT 
face=Arial>Background</FONT></A><FONT face=Arial> | </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#objectives"><FONT 
face=Arial>Objectives</FONT></A><FONT face=Arial> | </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#benefits"><FONT 
face=Arial>Benefits</FONT></A><FONT face=Arial> | </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#functions"><FONT 
face=Arial>Functions</FONT></A><FONT face=Arial> | </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#schools"><FONT 
face=Arial>Schools in the Project</FONT></A><FONT face=Arial> | </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#updates"><FONT 
face=Arial>Project Updates </FONT></A><FONT face=Arial>| </FONT><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#contact"><FONT 
face=Arial>Contact</FONT></A><FONT face=Arial> </FONT></P>
<H2><A name=background></A><FONT face=Arial>Background </FONT></H2>
<P><FONT face=Arial>The Victorian Department of Education and Training is 
undertaking a joint Research and Development Initiative with the Oracle 
Corporation to help support a number of the key flagship strategies outlined in 
the Minister's Blueprint for Government Schools. Specifically, the Research and 
Development Initiative aims to produce the prototype for a student centric 
system that supports teaching and learning, curriculum delivery and the 
management of knowledge in Victorian schools. The prototype, to be known as the 
Ultranet, will be based on Oracle's L360 design and provide the functionality of 
the Glen Waverley Secondary College intranet. The Ultranet will be developed and 
tested in twelve Primary and Secondary schools (to be known as R&amp;D Schools) 
over a 12 month period to provide the information required for the 
implementation and evaluation of the prototype solution in a range of school 
settings. Phase 1 implementation is scheduled for July 2005 and Phase 2 in 
January 2006. </FONT></P>
<UL>
  <LI><A 
  href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/docs/background_paper.doc"><FONT 
  face=Arial>Background Paper <SPAN class=linktype>(Word - 
  163Kb)</SPAN></FONT></A><FONT face=Arial> </FONT>
  <LI><A 
  href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/docs/what_is_the_ultranet.ppt"><FONT 
  face=Arial>What is the Ultranet Powerpoint <SPAN class=linktype>(PPT - 
  296Kb)</SPAN> </FONT></A></LI></UL><!-- #BeginLibraryItem "/library/back_to_top.lbi" -->
<P class=backToTop><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#top"><FONT 
face=Arial>Back to Top</FONT></A></P><!-- #EndLibraryItem -->
<H2><A name=objectives></A><FONT face=Arial>Objectives </FONT></H2>
<P><FONT face=Arial>Victoria has been a world leader in the provision of 
technology to government schools. Several initiatives undertaken by the 
Department of Education and Training have been essential in developing schools' 
and teachers' capacity to engage with ICT. The challenge is to now shift the 
focus from one of peripheral engagement and supply to holistic intent and 
demand; to provide an ICT framework that allows the whole school community to 
engage with learning in ways not previously possible; to foster a culture of 
collaboration and sharing. </FONT></P>
<P><FONT face=Arial>The Ultranet provides the fabric upon which organisational 
intelligence can be created. One of the ways by which this is accomplished is by 
building a rich picture of the student, tracking his/her progress from class to 
class, year to year and school to school. The development of this longitudinal 
record is an essential part of the Ultranet. </FONT></P><!-- #BeginLibraryItem "/library/back_to_top.lbi" -->
<P class=backToTop><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#top"><FONT 
face=Arial>Back to Top</FONT></A></P><!-- #EndLibraryItem -->
<H2><A name=benefits></A><FONT face=Arial>Benefits </FONT></H2>
<P><FONT face=Arial>Students can access their classroom activities and resources 
from anywhere at anytime. There is greater opportunity for collaboration, 
reflection and personal interaction with their teacher. There is a greater 
emphasis on their learning and more opportunity to reflect upon their progress. 
</FONT></P>
<P><FONT face=Arial>Teachers are provided with a better understanding of their 
students. They are able to collaborate far more effectively with their 
colleagues and there is greater transparency. This fosters an environment where 
programmes are continuously improved and extended, where the knowledge base of 
teachers is captured, organised, shared and utilized so that it incrementally 
builds the organisation's knowledge base. </FONT></P>
<P><FONT face=Arial>Parents gain a much richer and timely insight into their 
children's progress. They do not need to wait until parent-teacher night or for 
an end of semester report to receive feedback on how their child is progressing. 
They can log on to follow the activities and the interactions with teacher and 
peers that their child is undertaking at school. </FONT></P>
<P><FONT face=Arial>Schools have the capacity to readily identify students in an 
at risk situation and design appropriate interventions as the Ultranet 
integrates data from a range of sources. Schools have access to real-time and 
longitudinal data that enables them to effectively monitor, measure and evaluate 
the impact of their programmes. </FONT></P>
<P><FONT face=Arial>The School System will also have accurate and real-time data 
on: student attendance and achievement; time spent in key learning areas; 
courses and activities undertaken in schools; extent of teacher engagement with 
professional development and the use of digital resources. This data will 
facilitate strategic planning allowing for more informed allocation of resources 
to support system wide objectives. </FONT></P><!-- #BeginLibraryItem "/library/back_to_top.lbi" -->
<P class=backToTop><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#top"><FONT 
face=Arial>Back to Top</FONT></A></P><!-- #EndLibraryItem -->
<H2><A name=functions></A><FONT face=Arial>Functions </FONT></H2>
<P><FONT face=Arial>The Ultranet will build organisational intelligence and 
assume the central focus for how all 'business' is conducted in schools. It is 
not about 'online learning' or 'content management'. It will integrate the key 
processes involved in the day to day running of a school and a classroom. It 
will redefine the nature and purpose of all interactions between members of the 
school community. It will support teaching and learning, particularly Flagship 
Strategy 1 - Student Learning. It will provide functionality in areas of 
classroom and school administration, exploiting the synergy between the two. 
Specifically the Ultranet will provide functionality in the following areas: 
</FONT></P>
<UL>
  <LI><FONT face=Arial>Professional Development </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Attendance and Roll Marking / Excursions </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Timetabling / Daily Organisation </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Bookings and Lists </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Notifications / Messaging </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Course and Lesson Planning </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Assessment and Feedback </FONT></LI></UL><!-- #BeginLibraryItem "/library/back_to_top.lbi" -->
<P class=backToTop><A 
href="http://www.sofweb.vic.edu.au/blueprint/fs1/s@c.asp#top"><FONT 
face=Arial>Back to Top</FONT></A></P><!-- #EndLibraryItem -->
<H2><A name=schools></A><FONT face=Arial>Schools in the Project </FONT></H2>
<H3><FONT face=Arial>S@C Research and Development Schools </A></FONT></H3>
<UL>
  <LI><FONT face=Arial>Ringwood Secondary College </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Koonung Secondary College </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Balwyn High School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>St Albans Meadows Primary School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Debney Park Secondary College </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Fitzroy North Primary School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Noble Park Special Developmental School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>McKinnon Secondary College </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Ormond Primary School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>McKinnon Primary School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Murrumbeena Primary School </FONT>
  <LI><FONT face=Arial>Valkstone Primary School </FONT></LI></UL>
<H2><A name=updates></A><FONT face=Arial>Project Updates</FONT></H2>
<H3><FONT face=Arial>28 February 2005 </A></FONT></H3>
<P><FONT face=Arial>The project is well underway with Oracle in the process of 
developing software for a staged implementation of Ultranet functions into the 
12 pilot schools. DE&amp;T has initiated a professional learning program for the 
pilot schools and a privacy impact statement for the project has commenced. 
</FONT></P>
<P><FONT face=Arial>Consultants engaged from Melbourne University are in the 
planning stages of an extensive evaluation of the pilot, which will inform 
DE&amp;T as to whether there is a compelling enough case to secure resources for 
a public tender to deploy the Ultranet in all schools.</FONT></P>
<H2><A name=contact></A><FONT face=Arial>Contact</FONT></H2>
<P><FONT face=Arial>For further information email </FONT><A 
href="mailto:ultranet@edumail.vic.gov.au "><FONT 
face=Arial>ultranet@edumail.vic.gov.au </FONT></A></P><!-- #BeginLibraryItem "/library/back_to_top.lbi" -->
<P class=backToTop><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</P>
<P class=backToTop><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</P>
<P class=backToTop>
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=5 width="75%" align=center border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD>
      <DIV align=center>
      <P><A name=top></A><A href="http://www.mckinnonsc.vic.edu.au/index.htm" 
      target=_top><FONT face=Arial>McKinnon Secondary 
      College</FONT></A></P></DIV></TD></TR>
  <TR>
    <TD bgColor=#99ccff>
      <DIV align=center>
      <H1><FONT face=Arial>Ultranet</FONT></H1></DIV></TD></TR>
  <TR>
    <TD>
      <CENTER>
      <P align=left><FONT face=Arial>In 2004, McKinnon Secondary College and its 
      cluster schools were chosen to trial the Ultranet project. Involving 
      wireless ICT and new intranet software, the project is led by Darrell 
      Fraser, Assistant Secretary to Schools in Victoria.</FONT></P>
      <P align=left><FONT face=Arial>McKinnon Secondary College and its partner 
      Primary Schools have been selected to trial this new government initiative 
      which will streamline many administrative practices and greatly improve 
      the use of IT in classroom teaching and learning. McKinnon Secondary 
      College will have a wireless network, with teachers and students having 
      access to the internet and our IT network everywhere in the college. 
      </FONT></P>
      <P align=left><FONT face=Arial>The trial will begin in earnest in semester 
      two, and we will be attending regular briefings over<BR>the first half of 
      the year. We hope to devote our cluster conference day in May to 
      preparation for this exciting initiative.</FONT></P>
      <P align=left><FONT face=Arial>More details of the project will be given 
      when they are known. The project is due to commence in June 
      2005.</FONT></P>
      <P align=left><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</P></CENTER></TD></TR>
  <TR>
    <TD>
      <P><STRONG><FONT face=Arial>Ultranet innovation for teaching and learning 
      (From <EM>The Education News</EM>) </FONT></STRONG></P>
      <P><FONT face=Arial>Twelve Victorian government primary and secondary 
      schools will be involved in a major research and development </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>(R&amp;D) initiative that aims to produce the 
      prototype for a student-centric system that supports teaching and 
      learning, curriculum delivery and the management of knowledge in Victorian 
      schools. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>The Department of Education &amp; Training (DE&amp;T) 
      and software company the Oracle Corporation have been working together to 
      produce a prototype - to be known as the Ultranet - that will combine 
      features of a school Intranet, learning management system and student 
      administration system. It will also link to other information systems such 
      as school timetabling software and DE&amp;Ts CASES21 system. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>The Ultranet will integrate many administrative tasks, 
      online roll marking, course and lesson planning, assessment and feedback, 
      and enable access to students, parents and teachers. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>DE&amp;T Deputy Secretary of the Office of School 
      Education (OSE) Darrell Fraser said a number of schools, including 
      McKinnon Secondary College, Ormond, Valkstone, and McKinnon primary 
      schools, Debney Park Secondary College and Noble Park Special Development 
      School would be involved in the pilot. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>"Many schools are experimenting with their own [ICT] 
      frameworks and have done some very impressive work in utilising technology 
      to inform learning," he said.</FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>"However, this project aims to build a product that 
      provides an ICT framework that allows the whole school community to engage 
      with learning in ways not previously possible." </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>Mr Fraser this week joined principals from the R&amp;D 
      schools to detail the initiative and the potential benefits for the 
      Victorian government school system. He said the benefits of such an 
      initiative were varied. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>"The Ultranet has the capacity to revolutionise how we 
      work in schools. It aims to simplify many administrative tasks as well as 
      enhance cooperation and collaboration between teachers, students and 
      parents. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>"Over time, a picture of individual students is 
      developed, which maintained as students move fit class to class, between 
      year levels and from school to school. </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>"This means that schools, clusters, regions and the 
      Department will have much richer longitudinal information.&#8221; </FONT></P>
      <P><FONT face=Arial>The prototype testing, development and evaluation with 
      the pilot schools will take place over 18 months and will inform possible 
      system-wide roll out.</FONT></P>
      <P><FONT face=Arial></FONT>&nbsp;</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P></FONT>
<P></P>
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