<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Re: [Offtopic] Electronic Student Diaries</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>edit: &nbsp;I would NOT get them to buy an organiser/ph/etc<BR>
<BR>
<BR>
On 7/06/11 1:48 PM, &quot;Litsa Tzelepis&quot; &lt;<a href="htzelepis@msj.vic.edu.au">htzelepis@msj.vic.edu.au</a>&gt; wrote:<BR>
<BR>
</SPAN></FONT><BLOCKQUOTE><SPAN STYLE='font-size:11pt'><FONT FACE="Arial">Thank-you Andrew.<BR>
That's great feedback and it sounds like your daughter's school has been quite successful in adapting their system.<BR>
We are looking at getting a rep in to demonstrate a few options.<BR>
I'll let the list know what we decide to do.<BR>
Thanks again and have a nice day.<BR>
Litsa<BR>
</FONT></SPAN><BLOCKQUOTE><SPAN STYLE='font-size:11pt'><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"> <BR>
----- Original Message ----- <BR>
&nbsp;<BR>
<B>From:</B> &nbsp;Andrew &nbsp;Shortell &lt;<a href="mailto:shortell@get2me.net">mailto:shortell@get2me.net</a>&gt; &nbsp;<BR>
&nbsp;<BR>
<B>To:</B> Information Technology Teachers' &nbsp;Offtopic Mailing List &lt;<a href="mailto:offtopic@edulists.com.au">mailto:offtopic@edulists.com.au</a>&gt; &nbsp;<BR>
&nbsp;<BR>
<B>Sent:</B> Tuesday, June 07, 2011 12:01 &nbsp;PM<BR>
&nbsp;<BR>
<B>Subject:</B> Re: [Offtopic] Electronic &nbsp;Student Diaries<BR>
&nbsp;<BR>
<BR>
Hi Litsa<BR>
My daughter&#8217;s school sends email to &nbsp;parents &#8211; they have set up yr level lists, home group lists, &#8220;middle school &#8220; &nbsp;lists yr level lists vce lists and the staff use the lists and ensure that it &nbsp;goes in the bcc.<BR>
Included in every list is the AP and &#8220;Communications &nbsp;director&#8221;<BR>
There is a &#8220;style guide&#8221; for mass communications of this &nbsp;nature<BR>
Important or last minute things are also sent by sms in the same &nbsp;sorts of lists<BR>
<BR>
All parents are expected to check email, phs &nbsp;regularly.<BR>
If there is no email registered then the system is set to send &nbsp;an email/notification &nbsp;to the originator of the email so that they send a &nbsp;paper version of the email to the relevant people.<BR>
<BR>
It has taken two &nbsp;years to iron out the bugs and the back up of the paper version for non-email &nbsp;parents but is now working ok. I get an average of two emails a &nbsp;week.<BR>
<BR>
For homework : &nbsp;in schools that allow portable electronic &nbsp;devices (e.g. Phones/smart phones / ipods) I get students just to put their &nbsp;homework in their phone; and for the really forgetful I make them set an alarm &nbsp;for that evening ... And even an alarm to go off the day before it is due! Or &nbsp;a calendar event...<BR>
<BR>
Personally I would ask them to buy an electronic &nbsp;diary/planner/organiser. &nbsp;Most of them already have something like that &#8211; &nbsp;just use what they have. There are apps that can be downloaded for newer ipods &nbsp;that can be used as notes etc and similarly for other brands of phs with &nbsp;apps.<BR>
<BR>
Good luck and please give some feedback to the list about what &nbsp;you do..<BR>
<BR>
Andrew<BR>
</FONT></SPAN></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE><SPAN STYLE='font-size:11pt'><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><BR>
-- <BR>
-- <BR>
</FONT></SPAN><FONT SIZE="4"><FONT FACE="Apple Casual"><SPAN STYLE='font-size:14pt'>Andrew Shortell<BR>
</SPAN></FONT></FONT><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'><BR>
<a href="mailto:shortell@get2me.net">mailto:shortell@get2me.net</a> <BR>
Heidelberg Teaching Unit<BR>
Ph 9470 3403<BR>
Fax &nbsp;9470 3215<BR>
<BR>
</SPAN></FONT>
</BODY>
</HTML>