I&#39;d agree with you Paul, just that I question the work flow, scaring everybody with DFD diagrams and other eye popping words.<div><br></div><div>When I challenged, wrestled, distilled and distilled and trimmed down to what was really wanted, they really wanted to keep the paper system (yes, but it works) and a single report back to staff what PD they had all done (ie a flat file database managed by the PD coordinator) .. easy peasy. </div>

<div><br></div><div>If I was any meaner, then it would have left to just a single number to manage, probably 42.<div><br></div><div>Regards Roland<br><br><div class="gmail_quote">On 12 August 2010 16:25, Dr Paul Chandler <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:paul.chandler@une.edu.au">paul.chandler@une.edu.au</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">I&#39;m a big fan of google docs and forms (we&#39;ve just done a 7-school survey<br>
including over 400 students using Forms) ... but I&#39;m not completely<br>
convinced that this technology is ideally suited to Andrew&#39;s application.<br>
Something with &quot;workflow&quot; built in seems more the go.<br>
<br>
... and if Roland disagrees, then we&#39;ll just have to agree to disagree!!<br>
<br>
Cheers,<br>
<div><div></div><div class="h5"><br>
&gt; GoogleDocs, just create a form and go from there. Free to use, easy to set<br>
&gt; up a flat database and easy for somebody else to create reports or fix.<br>
&gt; Every couple of months, Google keeps sticking more bells and whistles on<br>
&gt; this beast.<br>
&gt;<br>
&gt; Once a small part of my life disappeared in a hole filled with access and<br>
&gt; web database, i&#39;ll never see that time return and am older and<br>
&gt; wiser. Whenever I nail down PD coordinators with what they REALLY need a<br>
&gt; PD<br>
&gt; database for, there is usually a core reason, wrapped in bundle of fluffy<br>
&gt; pink fabric. Just because it can be done online doesn&#39;t make it better.<br>
&gt;<br>
&gt; My advice? Go simple and flat. Diskworld had it right all along.<br>
&gt;<br>
&gt; Regards Roland<br>
&gt;<br>
&gt; On 12 August 2010 08:54, WEIR Andrew<br>
&gt; &lt;<a href="mailto:andrew.weir@thomascarr.vic.edu.au">andrew.weir@thomascarr.vic.edu.au</a>&gt;wrote:<br>
&gt;<br>
&gt;&gt;  Dear all,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Our leadership team is wondering if there are any good online PD<br>
&gt;&gt; application solutions, what we are looking for is possibly a web based<br>
&gt;&gt; solution that staff can fill in the application it is sent on to the<br>
&gt;&gt; relevant people for approval and then can be sent back as an<br>
&gt;&gt; acknowledgement<br>
&gt;&gt; as well as to the Accounts department for payment.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Regards<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Andrew<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; *Andrew Weir*<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Information Technology Co-ordinator<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Thomas Carr College<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 35 Thomas Carr Drive,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Tarneit, VIC 3029<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; (P) (03) 8734-2423<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; (F) (03) 9748 4388<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; (E) <a href="mailto:andrew.weir@thomascarr.vic.edu.au">andrew.weir@thomascarr.vic.edu.au</a><br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; IMPORTANT! This email and any attachments may be confidential. If<br>
&gt;&gt; received<br>
&gt;&gt; in error, please contact us and delete all copies. Thomas Carr College<br>
&gt;&gt; does<br>
&gt;&gt; not represent or warrant that the attached files are free from computer<br>
&gt;&gt; viruses or other defects. The attached files are provided, and may only<br>
&gt;&gt; be<br>
&gt;&gt; used, on the basis that the user assumes all responsibility for any<br>
&gt;&gt; loss,<br>
&gt;&gt; damage or consequence resulting directly or indirectly from the use of<br>
&gt;&gt; the<br>
&gt;&gt; attached files, whether caused by the negligence of the sender or not.<br>
&gt;&gt; Any<br>
&gt;&gt; representations or opinions expressed in this email are those of the<br>
&gt;&gt; individual sender, and not necessarily those of Thomas Carr College.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Please consider the environment before printing this email<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
</div></div>&gt;&gt;      &lt;<a href="http://www.thomascarr.vic.edu.au/" target="_blank">http://www.thomascarr.vic.edu.au/</a>&gt;<br>
&gt;&gt; &lt;<a href="http://www.thomascarr.vic.edu.au" target="_blank">http://www.thomascarr.vic.edu.au</a>&gt;<br>
&gt;&gt;   &lt;<a href="http://www.thomascarr.vic.edu.au" target="_blank">http://www.thomascarr.vic.edu.au</a>&gt; &lt;<a href="http://www.thomascarr.vic.edu.au" target="_blank">http://www.thomascarr.vic.edu.au</a>&gt;<br>


&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; **<br>
<div class="im">&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; offtopic mailing list<br>
&gt;&gt; <a href="mailto:offtopic@edulists.com.au">offtopic@edulists.com.au</a><br>
&gt;&gt; <a href="http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic" target="_blank">http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic</a><br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; --<br>
&gt; Roland Gesthuizen<br>
</div>begin_of_the_skype_highlighting     end_of_the_skype_highlighting - ICT<br>
<div class="im">Coordinator - Westall Secondary College<br>
&gt; <a href="http://www.westallsc.vic.edu.au" target="_blank">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br>
&gt;<br>
&gt; &quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can<br>
&gt; change<br>
&gt; the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret Mead<br>
</div><div class="im">&gt; _______________________________________________<br>
&gt; offtopic mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:offtopic@edulists.com.au">offtopic@edulists.com.au</a><br>
&gt; <a href="http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic" target="_blank">http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic</a><br>
&gt;<br>
<br>
<br>
--<br>
</div><div class="im">Dr Paul Chandler<br>
Research Fellow<br>
&#39;Multimedia grammatical design and authoring pedagogy&#39; (Kahootz) project,<br>
School of Education, University of New England<br>
(Project website: <a href="http://www.une.edu.au/kahootzresearch" target="_blank">http://www.une.edu.au/kahootzresearch</a>)<br>
<br>
located at Australian Children&#39;s Television Foundation<br>
145 Smith Street, Fitzroy, Melbourne, 3065<br>
e-mail: <a href="mailto:paul.chandler@une.edu.au">paul.chandler@une.edu.au</a><br>
Ph: 0400 198 187<br>
Fax: (03) 9419 0660<br>
Skype: paul.d.chandler<br>
<br>
_______________________________________________<br>
</div><div><div></div><div class="h5">offtopic mailing list<br>
<a href="mailto:offtopic@edulists.com.au">offtopic@edulists.com.au</a><br>
<a href="http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic" target="_blank">http://www.edulists.com.au/mailman/listinfo/offtopic</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Roland Gesthuizen - ICT Coordinator - Westall Secondary College<br><a href="http://www.westallsc.vic.edu.au">http://www.westallsc.vic.edu.au</a><br><br>&quot;Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world; indeed it is the only thing that ever has.&quot; --Margaret Mead<br>


</div></div>