<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16735" name=GENERATOR>
<STYLE>@font-face {
        font-family: Wingdings;
}
@font-face {
        font-family: Cambria Math;
}
@font-face {
        font-family: Calibri;
}
@font-face {
        font-family: Tahoma;
}
@page Section1 {size: 612.0pt 792.0pt; margin: 72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt; }
P.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
LI.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
DIV.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"
}
H2 {
        FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 18pt; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; mso-style-priority: 9; mso-style-link: "Heading 2 Char"; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto
}
H3 {
        FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 13.5pt; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; mso-style-priority: 9; mso-style-link: "Heading 3 Char"; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto
}
A:link {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
SPAN.MsoHyperlink {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
A:visited {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
SPAN.MsoHyperlinkFollowed {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
P {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; mso-style-priority: 99; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto
}
SPAN.EmailStyle17 {
        COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; mso-style-type: personal-compose
}
SPAN.Heading2Char {
        FONT-WEIGHT: bold; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; mso-style-priority: 9; mso-style-link: "Heading 2"; mso-style-name: "Heading 2 Char"
}
SPAN.Heading3Char {
        FONT-WEIGHT: bold; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; mso-style-priority: 9; mso-style-link: "Heading 3"; mso-style-name: "Heading 3 Char"
}
SPAN.highlight {
        mso-style-name: highlight
}
.MsoChpDefault {
        mso-style-type: export-only
}
DIV.Section1 {
        page: Section1
}
OL {
        MARGIN-BOTTOM: 0cm
}
UL {
        MARGIN-BOTTOM: 0cm
}
</STYLE>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]--></HEAD>
<BODY lang=EN-AU vLink=purple link=blue bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Hi again Stephen,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>A few questions I meant to ask:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;1. Is there an itemised "one stop" homework 
page or&nbsp;"diary"&nbsp;for each child a parent can view to follow at home ? 
or is it by going into each course the student is enrolled in?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;2. To what extent are individual student 
assessment tasks recorded and used in/as an electronic&nbsp;gradebook by 
teachers in each course ?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;3. To what extent are assessment tasks 
created/written within each course for students to undertake ? Are they 
predominantly the multiple choice type or is there a fair sprinkling of short 
answer, extended answer and other varieties of questions as well ? What 
percentage of assessment tasks are on Moodle and how much is still on paper 
considering every course is on Moodle ?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;4. Do teachers still use a paper based 
gradebook ?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;5. You mentioned the archival facility for 
each student to view reports. Are you using markbook for your reporting and then 
reimporting into MySQL, the&nbsp;Moodle back end &nbsp;? If not, how are you 
maintaining reports for viewing as archives ? Security? Remote access ? 
Authentication after students have left school ?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;6. The beauty of the link to file feature in 
a course is that it provides a full description of a file instead of naming it 
eg. How_to_Build_a_networked_information_system_worksheet7_data_security.doc or 
similar. By linking everything to I drive or the like aren't you falling back 
into the difficulty of having to give individual files these unwieldy names if I 
have understood the I drive concept correctly&nbsp; ? </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>&nbsp;&nbsp; Sorry for the barrage . I think these 
discussions will lead us to the promised land of the perfect Ultranet or if it 
is already a trademark of DEECD then the HyperMeganet or equally fancy name we 
conjure up.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Take Care</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Kevork</FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au 
  href="mailto:digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au">Stephen Digby</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=moodle@edulists.com.au 
  href="mailto:moodle@edulists.com.au">The Moodle Users' in Schools Mailing 
  List</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Saturday, November 08, 2008 3:37 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [Moodle] How we use moodle at 
  Chelt....</DIV>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV class=Section1>
  <P class=MsoNormal>Just thought this summary may be of 
  interest….<o:p></o:p></P>
  <P class=MsoNormal>PS:&nbsp; Did anyone email <SPAN style="COLOR: #1f497d">Ms. 
  Pike to encourage her to consider moodle as an Australian option to develop as 
  Ultranet cf. paying some private company squillions to design CASES 
  v2…..<o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
  <H2><A 
  href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=217&amp;page=links/Moodle">Moodle</A><o:p></o:p></H2>
  <P><A href="http://www.moodle.org/">Moodle</A> is the CMS (Course Management 
  Software) currently used at Chelt to support student and teacher access to 
  digital resources that will improve the efficiency and effectiveness.&nbsp; It 
  currently provides opportunity:<o:p></o:p></P>
  <UL type=disc>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><STRONG><SPAN 
    style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/category.php?id=3">subjects 
    courses</A></SPAN></STRONG>: <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">access 
      to course information for students on a "24/7" basis.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">staff 
      and students to communicate digitally (forums, message systems)<o:p></o:p> 

      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">for 
      staff to report assessments and comments individually and securely to 
      students (whether assessments are digital or not)<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1">software 
    <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1"><A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=104"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">T 
      </SPAN></STRONG><SPAN class=highlight><B><SPAN 
      style="COLOR: blue">Drive</SPAN></B></SPAN><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"> (Texts &amp; 
      Software)</SPAN></STRONG></A> -&nbsp;read access to access to digital 
      <STRONG><SPAN 
      style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">texts</SPAN></STRONG> and 
      other resources from home as well as at school as well as searchable 
      database of content)<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1"><A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=114"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">I 
      </SPAN></STRONG><SPAN class=highlight><B><SPAN 
      style="COLOR: blue">Drive</SPAN></B></SPAN><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"> (Course 
      Resources)</SPAN></STRONG></A>&nbsp;- read access to resources for any 
      subject<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><STRONG><SPAN 
    style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=5">student 
    profile</A></SPAN></STRONG> <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">edit 
      goals and reflections which are then printed in official school 
      reports<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      all official reports provided to them during their school life<o:p></o:p> 
      </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=70"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">public 
    infomation</SPAN></STRONG></A> <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      all current school policies and rules at any time<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      all <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=School%20Council">school 
      council</A> minutes<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      the public school activities <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Calendar">calendar</A> 
      (soon to be moved to an onine "Outlook" based format to integrate with 
      staff notebook software)<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=6"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">student and parent 
    information</SPAN></STRONG></A> <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      the public and student activities <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Calendar">calendar</A><o:p></o:p> 

      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      the school <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/resource/view.php?id=3550"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">newsletters</SPAN></STRONG></A>, 
      <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/gallery/view.php?id=3536"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">photo-collection</SPAN></STRONG></A> 
      (back to 2004) and <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/gallery/view.php?id=1146"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">magazines</SPAN></STRONG></A> 
      (back to 1962) as well as other digital <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Archives">archives</A><o:p></o:p> 

      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      a personal timebtable (accuracy variable due the limitations of The <A 
      title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Timetabler">Timetabler</A> 
      software)<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">view 
      a personal <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/resource/view.php?id=3724"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: #0033cc; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">ePortfolio</SPAN></STRONG></A>&nbsp;(a 
      website that students develop to keep documents, photos and reflections 
      from their time at school and ina format able to be taken away wit them 
      when they <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Leave">leave</A> 
      school)<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=80"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">alumni</SPAN></STRONG></A> 
    <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">permanent 
      access to reports copies and school <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Archives">archives</A> 
      after they have exited<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">post 
      to forums for <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Alumni">alumni</A> 
      to further <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Communication">communication</A> 
      between students and with the school<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=16"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">staff 
    information</SPAN></STRONG></A> <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">access 
      to everything accessible above<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">persoanlised 
      daily email digest with links to all changes that have occurred in courses 
      relevant to you<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1"><A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=217&amp;page=PageIndex"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Staff 
      Manual</SPAN></STRONG></A> - access to up-to-date compendium of all school 
      programs and administrative arrangements whose accuracy is guaranteed by 
      the admin<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1"><A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=112"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">R 
      </SPAN></STRONG><SPAN class=highlight><B><SPAN 
      style="COLOR: blue">Drive</SPAN></B></SPAN><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">-Teacher Software 
      &amp; Resources</SPAN></STRONG></A>&nbsp;- access to all teacher versions 
      of texts&nbsp;as well as software and resources for teachers 
      only<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">&nbsp;ability 
      to <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/resourcebooking/tt.asp"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">book 
      rooms</SPAN></STRONG></A> (locally written software integrated with The <A 
      title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Timetabler">Timetabler</A>)<o:p></o:p> 

      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1">ability 
      to search for <STRONG><SPAN 
      style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">student</SPAN></STRONG> 
      information (photos, contact details) and enter <STRONG><SPAN 
      style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">observations</SPAN></STRONG> 
      about sudents visible to co-ordinators and admin (not available from off 
      site)<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level2 lfo1"><A 
      title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=KLA">KLA</A> 
      information <o:p></o:p>
      <UL type=square>
        <LI class=MsoNormal 
        style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level3 lfo1">ability 
        to share posts and information with specific groups of teachers 
        only<o:p></o:p> </LI></UL></LI></UL></LI></UL>
  <H3>How does it work ?<o:p></o:p></H3>
  <UL type=disc>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">All 
    courses except "Public" have an enrolment key to prevent public 
    access<o:p></o:p> 
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Course: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=70">Public</A>:&nbsp; 
    the web address <A 
    href="http://www.cheltsec.vic.edu.au/">www.cheltsec.vic.edu.au</A> is 
    redirected to <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=70">http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=70</A> 
    and visitors automatically assigned the role of guest.&nbsp; This allows 
    more control of the content of the course compared with using the <A 
    title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
    front page as the school website.<o:p></o:p> 
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">course: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=6"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">student and parent 
    information</SPAN></STRONG></A>:&nbsp; <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">all 
      students and teachers are enrolled<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">automatically 
      this enrols them in T drive,&nbsp;I drive and Archive (i.e. these courses 
      are <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      meta courses that look to student and parent information as their "child" 
      and mirror&nbsp;its enrolments)<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Course: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=16"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">staff 
    information</SPAN></STRONG></A>&nbsp; <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">all&nbsp;school 
      staff are enrolled<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">automatically 
      this enrols staff in courses such as <A title="Click to enter this course" 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=67">Performance 
      Development and Professional Development</A>, and <A 
      title="Click to enter this course" 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=89">Student 
      Wellbeing</A> (i.e. these courses are <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      meta courses that look to <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=16"><STRONG><SPAN 
      style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">staff 
      information</SPAN></STRONG></A> as their "child" and mirror&nbsp;its 
      enrolments<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">wiki: 
      <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=217&amp;page=PageIndex">Staff 
      manual:</A> This format for all school program procedures allows all staff 
      to contribute to the accuracy of the manual while recording who made what 
      changes and allowing reversion where mistakes were made. It also provides 
      a search limited to the manual and automatic interlinking of wiki page 
      titles where they appear in any wiki page.<BR>Software limitations in the 
      current <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      wiki will hopefully be improved soon ???? e.g. words forming part of page 
      titles need to be repeated within pages to be searchable; the edit window 
      for pages is small; the length of pages is limited to about 100 lines and 
      if exceeded causes the page to fail to display etc.<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Courses: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/category.php?id=15">KLA'</A>s:&nbsp; 
    Staff need to enrol themselves in these courses as a "student" depending on 
    their teaching load and their interest. Enrolment <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Keys">keys</A> 
    are provided for them in the restricted Staff information course.&nbsp; <A 
    title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=KLA">KLA</A> 
    managers are enrolled by Tech staff and assigned the role of "teacher" in 
    these courses<o:p></o:p> 
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2"><STRONG><SPAN 
    style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=114">I <SPAN 
    class=highlight><SPAN style="COLOR: blue">Drive</SPAN></SPAN> (Course 
    Resources)</A><SPAN style="COLOR: blue">:&nbsp; </SPAN></SPAN></STRONG>Tech 
    staff create folders for every subject code in the <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Timetable">Timetable</A>.&nbsp; 
    All folders and their contents are visible to all staff and students. 
    <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">The 
      size of the course files area of this single course is over 1 Tb.&nbsp; 
      This caused <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      to crash when asked fro a directory display as it tried to calculate the 
      size of every folder first !&nbsp; (A hack is used to prevent this so that 
      folder sizes display as 0 bytes).<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Courses: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/category.php?id=3">Curriculum 
    Subjects</A>:&nbsp; Tech staff create a course for every course on the <A 
    title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Timetable">timetable</A> 
    <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Tech 
      staff enrol staff in courses depending on the <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Timetable">timetable</A> 
      and assign them the role of "teacher".&nbsp; Students enrol themselves at 
      the commencement of the course when the teacher tells them the enrolment 
      key.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Tech 
      staff make a link from the course to the I drive folder for that 
      course.<BR>NOTE:&nbsp; We discourage use of the "files" area of individual 
      courses as this provides less flexible access to files.&nbsp; Placing all 
      course files in I drive allows students to move in and out of subject 
      folders through a mapped drive at school without needing to visit the 
      related course.&nbsp; From home they can do the same thing.&nbsp; They 
      only need to visit the specific course site IF teachers post instructions, 
      suggestions, assignments etc.&nbsp; <o:p></o:p>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">This 
      arrangement allows a teacher to use <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=InfoNet">InfoNet</A> 
      for <B>one-way <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Communication">communication</A></B> 
      (i.e. provide resources for students through a familiar cut and paste 
      folder access which is accessible from school or home and includes course 
      timelines, guides etc etc)<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">The 
      subject course can be used later when the teacher is ready for <B>two-way 
      <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Communication">communication</A></B> 
      (i.e. students posting questions, comments, info&nbsp; to forums, 
      responding to questionnaires, making online choices, contributing to a 
      shared wiki, sharing task development through a grouped forum, handing in 
      work through an assignments, receiving grades and comments from the 
      teacher, sending andreciging provate messages etc)<o:p></o:p> </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2"><o:p>&nbsp;</o:p> 

    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?id=104"><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">T 
    </SPAN></STRONG><SPAN class=highlight><B><SPAN 
    style="COLOR: blue">Drive</SPAN></B></SPAN><STRONG><SPAN 
    style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"> (Texts &amp; 
    Software)</SPAN></STRONG></A> -&nbsp;read access to access to digital 
    <STRONG><SPAN 
    style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">texts</SPAN></STRONG> and other 
    resources from home as well as at school as well as searchable database of 
    content) <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">The 
      size of the course files area of this single course is over 2 Tb. 
      <o:p></o:p></LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Course: 
    Student profile: <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Assignment 
      <A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/assignment/view.php?id=1123">Student 
      reports</A>: An single <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      assignment is used to store all student reports.&nbsp; Reports are secure 
      and visible only to the student logged on. Reports in pdf format are 
      uploaded into the students assignment folder by a locally written software 
      script that inserts the new reports into the existing assignment folder 
      for that student.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Link: 
      Student ePortfolio:&nbsp; This provides a weblink to the student's 
      personal H drive storage folder where they have been editing their 
      ePortfolio as a website. Student Password access is needed to view the 
      contents.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2"><A 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/portfolio/view.php?id=3736">Report 
      Goals &amp; Comments</A>: A <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      "portfolio" assignment allows students to repetitively edit a text box (no 
      HTML allowed as this needs to e inserted into a school report)<o:p></o:p> 
      </LI></UL>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Course: 
    <A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/course/view.php?id=80">Alumni</A>:&nbsp; 
    No message block shown as we do not want <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Alumni">alumni</A> 
    in continued contact with current students.&nbsp; Future desirable option 
    would be to have <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Alumni">alumni</A> 
    hosted on a seperate <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
    server where <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Alumni">alumni</A> 
    could messag each other but current students would not be visible.&nbsp; 
    Technical problem is to maintain joint access to the <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Archives">archives</A> 
    which is the main motivator for <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Alumni">alumni</A> 
    visits.<o:p></o:p> 
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2"><A 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/message/index.php">Message 
    System</A>:&nbsp; Turned on so that staff and students can communicate with 
    each other without revealing any email addresses.&nbsp; Small Hack to the <A 
    title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
    code has turned off the <A title=Wiki 
    href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
    user option to reveal a personal email address.&nbsp; Also small hack has 
    removed the message button from the personal profile page so that students 
    are encouraged to go to the Student and Parent info course to access 
    messages. <o:p></o:p>
    <LI class=MsoNormal 
    style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2">Other 
    hacks: <o:p></o:p>
    <UL type=circle>
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">remove 
      automatic repeat of subject in replying to a post to force people to 
      consider the titles of their posts<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">alter 
      daily digest format to emphasis post title in Heading 1 size for easier 
      visual scanning.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">remove 
      <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      to receive posts as full text (forcing everyone to a single daily digest 
      of titles only)<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">add 
      print formatting hack to remove some web page stuff from printouts.&nbsp; 
      Staff are still advised to copy to word and check layout before printing 
      for all web page content including <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=InfoNet">InfoNet</A>)<o:p></o:p> 

      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Alter 
      message system to force all messages to be emailed as well as displayed on 
      screen so that staff can be assured that all&nbsp; messages from stduents 
      (or parents) will reach their inbox.<o:p></o:p> 
      <LI class=MsoNormal 
      style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level2 lfo2">Remove 
      <A title=Wiki 
      href="http://infonet.cheltsec.vic.edu.au/mod/wiki/view.php?wid=12&amp;userid=0&amp;groupid=0&amp;page=Moodle">moodle</A> 
      folder size calculation so that huge folders (like I and T drives) do not 
      take for ever to display.<o:p></o:p> </LI></UL></LI></UL>
  <P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">====================================================<BR>Stephen 
  Digby, Learning Technology Manager<BR>mailto:&nbsp;</SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><A 
  href="mailto:digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au"><SPAN 
  style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">digby.stephen.p@edumail.vic.gov.au</SPAN></A></SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'"> 
  &nbsp;<BR>Cheltenham Secondary College </SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><A 
  href="http://www.cheltsec.vic.edu.au"><SPAN 
  style="COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">www.cheltsec.vic.edu.au</SPAN></A><BR></SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">Ph: 613 955 55 
  955&nbsp; Fx: 9555 8617 Mb: 
  0431-701-028<BR>====================================================</SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><BR>Although 
  prepared for martyrdom, I preferred that it be postponed. Winston Churchill 
  </SPAN><o:p></o:p></P></DIV>
  <P></P>
  <P><B>Important - </B>This email and any attachments may be confidential. If 
  received in error, please contact us and delete all copies. Before opening or 
  using attachments check them for viruses and defects. Regardless of any loss, 
  damage or consequence, whether caused by the negligence of the sender or not, 
  resulting directly or indirectly from the use of any attached files our 
  liability is limited to resupplying any affected attachments. Any 
  representations or opinions expressed are those of the individual sender, and 
  not necessarily those of the Department of Education and Early Childhood 
  Development.</P>_______________________________________________ <BR><A 
  href="http://www.edulists.com.au">http://www.edulists.com.au </A>- FAQ, 
  resources, subscribe, unsubscribe <BR>Moodle Mailing List kindly supported by 
  <BR><A href="http://www.vcaa.vic.edu.au">http://www.vcaa.vic.edu.au </A>- 
  Victorian Curriculum and Assessment Authority and <BR><A 
  href="http://www.vitta.org.au">http://www.vitta.org.au </A>- VITTA Victorian 
  Information Technology Teachers Association Inc </BLOCKQUOTE></BODY></HTML>