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<div>
<div>
<div>I'd replace the word &quot;formula&quot; in that little rule with the word &quot;calculation&quot;. When I describe it for students, I talk about whether you would ever run a calculation on the field. If so: number, if not: text.&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; "><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); "><b>Geoff Matheson</b></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 10pt; "><font color="#1f497d">Senior Campus Reports Co-ordinator</font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 10pt; "><b><img width="540" height="128" id="_x0000_i1028" src="cid:FCAE84CE-4776-46C1-96C0-EAF067858E03" alt="cid:3392357119_3062448" type="image/png"></b></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;Turner&gt;, William S &lt;<a href="mailto:turner.william.s@edumail.vic.gov.au">turner.william.s@edumail.vic.gov.au</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Reply-To: </span>Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List &lt;<a href="mailto:itapps@edulists.com.au">itapps@edulists.com.au</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Thursday, 30 May 2013 9:45 AM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List &lt;<a href="mailto:itapps@edulists.com.au">itapps@edulists.com.au</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [Year 12 IT Apps] Data type for postcode<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Hi Mark<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">How about a situation where a student was given a list of towns and their postcodes, and by examining their postcode, they were required to align
 the town to an Australian state? Would you consider that to be applying a formula to a postcode?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">I know the same approach could be used by examining the first character of a “text” postcode, but are we still applying a formula to a postcode?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Bill Turner<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Dandenong High<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; ">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; ">
<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a> [<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">mailto:itapps-bounces@edulists.com.au</a>]
<b>On Behalf Of </b>Mark Scott<br>
<b>Sent:</b> Thursday, 30 May 2013 9:18 AM<br>
<b>To:</b> 'Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List'<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Data type for postcode<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">There is a quite simple rule that I teach my students<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Data is formatted as a number only if it might be used in a formula.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Postcodes and phone numbers won’t ever be used in a formula so they are text.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Mark Scott<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Luther College<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="400" style="width:300.0pt">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(24, 70, 137); ">Mark Scott
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(24, 70, 137); "><br>
</span></b><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(24, 70, 137); ">Daily Administrator<br>
</span><span style="font-size: 5.5pt; font-family: Arial, sans-serif; color: white; ">Luther</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(128, 130, 133); ">Plymouth Road<br>
Croydon Hills Victoria 3136<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 5.5pt; font-family: Arial, sans-serif; color: white; ">Luther</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(128, 130, 133); ">Telephone (03) 9724 2000<br>
Direct Line (03) 9724 2023 <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(128, 130, 133); "><a href="http://www.luther.vic.edu.au/"><span style="font-size:10.0pt;color:#808285;text-decoration:none">www.luther.vic.edu.au</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</td>
<td style="padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.luther.vic.edu.au/"><span style="font-family: Arial, sans-serif; text-decoration: none; "><img border="0" width="143" height="143" id="luther" src="cid:image001.png@01CE5D19.97D9C500" alt="Luther College" name="luther"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div style="margin-top:7.5pt;float:left">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(202, 0, 58); ">Please consider the environment before printing this email.</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin-top:3.75pt;line-height:110%"><span style="font-size: 7pt; line-height: 110%; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(128, 130, 133); ">This email and any attachments may contain privileged and confidential information.
<br>
If you are not the intended recipient you may not distribute or reproduce this email
<br>
or attachments. If you have received this message in error please notify us by return mail.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a>
 [<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">mailto:itapps-bounces@edulists.com.au</a>]
<b>On Behalf Of </b>Litsa Tzelepis<br>
<b>Sent:</b> Thursday, 30 May 2013 9:05 AM<br>
<b>To:</b> 'Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List'<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Data type for postcode<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Just jumping in at the last minute – for what it’s worth and sorry if I missed something.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Can’t we just look at the data provided in a question and decide form there?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Like if a question said –
<b>what data type is this 0410 555 555 – that would be text; 0410555555 – that would be number</b>.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">It’s pretty impossible to determine every possible scenario that a data item can be? Especially a postcode.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">A data type question should not be that complicated.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Litsa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; ">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; "><a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a>
 [<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">mailto:itapps-bounces@edulists.com.au</a>]
<b>On Behalf Of </b>Wayne Eglinton<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 29 May 2013 9:15 PM<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Data type for postcode<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">FYI<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">living in the NT ... I'm fully aware of the 0 lead character in postcodes. Too bad web-developers don't consider using text for post/zipcodes fields ... often
 we can't subscribe etc... It can seriously be a pain - and we just go to another website... bad for their&nbsp;business!!!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Food for thought for you &amp;&nbsp;your students.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Regards,<br>
<br>
Wayne Eglinton<br>
<br>
OLSH College<br>
P.O. Box 2508<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Traeger Ave.<br>
Alice Springs NT 0871<br>
<br>
P 08 8950 8555<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">M 0406 357 972<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div id="divRpF349079">
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; "><a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a>
 [<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a>] On Behalf Of Stuart Walkerden (STUW) [<a href="mailto:stuw@huntingtower.vic.edu.au">stuw@huntingtower.vic.edu.au</a>]<br>
<b>Sent:</b> 28 May 2013 13:20<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List<br>
<b>Subject:</b> Re: [Year 12 IT Apps] Data type for postcode<o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">I reckon if it looks like a number, treat it as a number and use a number field type. Whether you perform calculations on it or not is irrelevant.
 I have always told my students to&nbsp; use postcode as a number and phone as text to allow for leading 0. I wasn’t aware of NT postcodes. I may have to change my line.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Stuart Walkerden</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Huntingtower</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; "><a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">itapps-bounces@edulists.com.au</a>
 [<a href="mailto:itapps-bounces@edulists.com.au">mailto:itapps-bounces@edulists.com.au</a>]
<b>On Behalf Of </b>Athena Spyratos<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, 28 May 2013 7:47 AM<br>
<b>To:</b> Year 12 IT Applications Teachers' Mailing List<br>
<b>Subject:</b> [Year 12 IT Apps] Data type for postcode</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Fellow IT teachers.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Do we declare the data type for Postcode as number or text?&nbsp;In database, if&nbsp;we apply a validation rule for a Victorian&nbsp;postcode as being between 3000 and 3999,
 then we declare it as a number. However going over one of the past exam multiple choice questions, the answer they wanted for the data type for Postcode was text. Which answer are the examiners looking for?</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black; ">Athena</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
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