Disclaimer - this is comment, not a legal opinion!<br><br>The &quot;status of email vs traditional letter&quot; issue is always a great topic for students to discuss. Eventually the 
discussion converges on how anyone (at any time in history) can prove or
 authenticate their identity. You&#39;d think this would be much easier now than in the days when laws were first formed. Maybe.<br>
<br>
Depending on what we mean by &quot;an email&quot; it may have a lot or no 
credibility. If we are just talking about a printed artefact - well, that could be
 generated by anyone or anything, and might not even have originated 
from an email system. If we are talking about &quot;an email&quot; as a digital product and 
associated timestamped mail server logs from several mail systems, 
including sender and recipient, correlated with logon information from corporate servers, things start to take on a bit more 
credibility (though as Adrian points out there are still many ways in 
which this can be produced fraudulently) <br>
<br>
However we need to compare this to the &quot;signed letter&quot;. This relies on 
the notion that the signature is somehow unique and validates the 
content in the letter. This is clearly a big assumption in this century - for example it 
would take very little time to concoct a letter conferring you with a knighthood and attach this 
signature <a href="http://en.wikipedia.org/wiki/File:Elizabeth_II_Signature.svg">http://en.wikipedia.org/wiki/File:Elizabeth_II_Signature.svg</a>. 
Traditional letters carry few or none of the multiple points of verification that a
 complete collection of email data can contain.<br><br>There is a bit of a discussion about conditions of admissibility, rules of evidence and what constitutes a record of information  in <a href="http://www.naa.gov.au/images/records%20in%20evidence%20in%20word%20format%20for%20website%5B1%5D_tcm2-7936.pdf">http://www.naa.gov.au/images/records%20in%20evidence%20in%20word%20format%20for%20website%5B1%5D_tcm2-7936.pdf</a> and you will see that it can apply to an email. In effect, email as a technology appears to have no special status over other formats of communication.<br>
<br>The short answer is that there is probably no short answer! <br><br>As with most legal questions, legal advice should be sought, but lawyers seem to like to deal with specifics rather than generalisations so you may not get a clean answer. A lot of useful class discussion could come out of it though.<br>
<br>kp<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Aug 18, 2010 at 2:01 PM, ATKINSON-BUCK, Damien <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:Damien.ATKINSON-BUCK@ivanhoe.com.au">Damien.ATKINSON-BUCK@ivanhoe.com.au</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">





<div link="blue" vlink="purple" lang="EN-AU">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">Hi folks,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">            I’ve been asked to have a look at a friend’s email policy – the preamble into it got me a little flustered and I’m just trying to work out the legitimacy of the
 statement “</span><span style="font-size: 12pt;">Email carries the same legal status as a signed letter or memo.”
</span><span style="font-size: 10pt;">I’ve had a look in the telecommunications act and the postal act but cannot find it. I’m wondering if anyone out there knows if this statement is pure smoke or not.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">Thanks</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">Damien</span><span style="font-size: 10pt;"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;"> </span></p>
<table style="width: 100%;" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding: 0cm;">
<table align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding: 0.75pt;">
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 450pt; background: none repeat scroll 0% 0% rgb(245, 242, 221); padding: 0cm;" width="600" nowrap>
<div align="center">
<table style="width: 100%;" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="5">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 315pt; padding: 0cm;" width="420">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">Damien Atkinson-Buck</span></b><span style="font-size: 10pt;"><br>
Member of Academic Staff (Secondary)</span></p>
<table style="width: 311.25pt;" width="415" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 118.5pt; padding: 0cm;" width="158">
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 15pt; padding: 0cm;" width="20">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">p:</span></b><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">+61 3 9490 3848</span><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 15pt; padding: 0cm;" width="20">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">f:</span></b><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">+61 3 9490 3490</span><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<table style="width: 100%;" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 15pt; padding: 0cm;" width="20">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">e:</span></b><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal"><span><a href="mailto:damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au" target="_blank"><span style="font-size: 10pt; color: blue;">damien.atkinson-buck@ivanhoe.com.au</span></a></span><span style="font-size: 12pt;"></span></p>

</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 15pt; padding: 0cm;" width="20">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt;">w:</span></b><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal"><a href="http://myivanhoe.net" target="_blank"><span style="font-size: 10pt; color: blue;">http://myivanhoe.net</span></a><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: right;" align="right"><b><span style="font-size: 10pt;">The Ridgeway Campus</span></b><span style="font-size: 10pt;"><br>
PO Box 91 The Ridgeway<br>
Ivanhoe Victoria<br>
3079 Australia</span><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 450pt; padding: 0cm;" width="600">
<table style="width: 100%;" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 318pt; padding: 0cm;" width="424">
<p class="MsoNormal"><span style="margin-left: 0px; margin-top: 1px; width: 418px; min-height: 126px;"><map name="12a835c2845bced6_MicrosoftOfficeMap0"><area shape="Rect" coords="177, 0, 209, 26" href="http://www.ibo.org/" target="_blank"><area shape="Rect" coords="210, 0, 235, 25" href="http://www.roundsquare.org/" target="_blank"><area shape="Rect" coords="0, 25, 418, 126" href="http://myivanhoe.net/" target="_blank"></map></span><a href="http://myivanhoe.net/" target="_blank"><span style="color: blue; text-decoration: none;"><br>
</span></a><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
<td style="padding: 0cm;">
<p class="MsoNormal" style="text-align: right;" align="right"><a href="http://myivanhoe.net/" target="_blank"><span style="color: blue; text-decoration: none;"><br></span></a><span style="font-size: 12pt;"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>
<table style="width: 100%;" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding: 0cm;"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>
<p class="MsoNormal"> <br></p></div></div></blockquote></div>Dr Ken Price MACS ACCE Professional Associate.<br>President, TASITE<br>