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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue'>Hi Raelene,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue'>The bigger the
school, the bigger the problem this is. &nbsp;&nbsp;As far as I know there&#8217;s
no way to &#8220;de-activate&#8221; them - just another fix to wait for.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue'>Loretta McKay<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  color=blue face="Book Antiqua"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
  "Book Antiqua";color:blue'>Karoo</span></font></st1:PlaceName><font size=2
 color=blue face="Book Antiqua"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";
 color:blue'> <st1:PlaceType w:st="on">Primary School</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Book Antiqua";color:blue'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><i><font size=2 color=blue face="Book Antiqua"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Book Antiqua";color:blue;font-style:italic'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></i></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
busmanagers-bounces@edulists.com.au
[mailto:busmanagers-bounces@edulists.com.au] <b><span style='font-weight:bold'>On
Behalf Of </span></b>Clark, Raelene V<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Friday, 26 August 2005 10:40
AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Business Managers' Mailing
List<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [Busmanagers] CASES21
Finance - Ex Students Showing </span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Hello everyone</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>When doing family receipts, we have noticed that there
are&nbsp;past students still listed in the drop-down list.&nbsp; It is very
easy to pick up the wrong student, when siblings are still attending here.</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>This seems to be a problem to me - is there anyway we can
&quot;de-activate&quot; these students so that they don't show.&nbsp; I realise
we need past student records to be kept in Admin, but we certainly don't need
them in finance.</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Any ideas?</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><em><i><font size=6 color=blue face="Brush Script MT"><span
style='font-size:24.0pt;font-family:"Brush Script MT";color:blue'>Raelene </span></font></i></em><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face="Eras Medium ITC"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Eras Medium ITC";color:navy'>Raelene Clark</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face="Eras Medium ITC"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Eras Medium ITC";color:navy'>Business
Manager</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  color=navy face="Eras Medium ITC"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
  "Eras Medium ITC";color:navy'>Bayswater</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 color=navy face="Eras Medium ITC"><span style='font-size:10.0pt;
 font-family:"Eras Medium ITC";color:navy'> <st1:PlaceType w:st="on">Primary
  School</st1:PlaceType></span></font></st1:place><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face="Eras Medium ITC"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Eras Medium ITC";color:navy'>9721 3755</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face="Eras Medium ITC"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Eras Medium ITC";color:navy'>clark.raelene.v@edumail.vic.gov.au</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p><b><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;
font-weight:bold'>Important - </span></font></b>This email and any attachments
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</div>

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